대한정형외과학회 The Korean Orthopaedic Association

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수련병원 공지

[학회] 온라인 전공의 기록부 작성 및 승인 안내

학회사무실 2026-07-01 조회수 : 412 Link URL :

대한정형외과학회

온라인 전공의 기록부 작성 및 승인 안내

 

안녕하십니까. 대한정형외과학회입니다.

온라인 전공의 기록부 작성 및 승인과 관련하여 자주 문의되는 사항을 아래와 같이 안내드립니다.

문의사항별 상세 내용은 해당 항목을 클릭하여 확인하여 주시기 바랍니다.

아래 안내사항 외에 궁금하신 사항이 있으신 경우에는 하단 문의처의 이메일로 문의하여 주시면, 확인 후 순차적으로 안내드리겠습니다. 감사합니다.

문의 전 꼭 확인하세요.
✔ 로그인이 안 되나요? → 수련책임지도전문의의 입력승인 여부를 먼저 확인하세요.
✔ 사직 후 재임용되었나요? → 입력승인 후에도 로그인되지 않으면 전산 오류일 수 있습니다.
1. 처음 작성하는 경우
① 전공의 로그인
↓
② 기록 입력
↓
③ 수련책임지도전문의 승인 요청
↓
④ 수련책임지도전문의 승인
↓
⑤ 학회 승인
↓
⑥ 전체 작성 현황 및 미비사항 수련교육위원회 보고
↓
⑦ 해당 연차 기록 종결 및 상급 연차 업데이트(전산 처리)
2. 로그인이 안 됩니다.

온라인 전공의 기록부는 「전공의 공간」으로 접속하여 로그인해 주시기 바랍니다.
※ 아이디(ID)와 비밀번호(PW)는 대한정형외과학회 홈페이지와 동일합니다.

로그인 오류 화면

위와 같은 메시지가 표시되는 경우, 먼저 수련병원 수련책임지도전문의께 입력승인 여부를 확인하여 주시기 바랍니다.

  • 입력승인이 되지 않은 경우 : 수련책임지도전문의께 입력승인 요청 필요 
  • 입력승인이 완료되었음에도 동일한 메시지가 표시되는 경우 : 전산 오류 
  • 사직 후 재임용된 전공의 선생님의 경우, 입력승인이 완료되어 있음에도 로그인되지 않는 시스템상 전산 오류가 발생할 수 있습니다.
<전산 오류 조치 요청 시 기재사항>
· 성명
· 면허번호
· 수련병원
· 연차
· 오류 내용(예시. 기록부 입력승인 후에도 로그인이 되지 않는 경우)

위 내용을 기재하여 ortho0@koa.or.kr로 메일을 보내주시면, 전산부서에 신속히 처리 요청 드린 후 조치 결과를 회신드리겠습니다.

3. 기록부 중 반드시 작성해야 하는 항목과 작성 기준은 무엇인가요?
항목 기준
취급환자기록 연차별 100례 이상
총수술기록 1~3년차 100례 이상 / 4년차 200례 이상
중요환자기록 연차별 25회 이상
※ 추시일자 기준 인정
원내학술회의 참가기록 연차별 50회 이상
외부학술회의 참가기록 1년차 3회 이상 / 2~4년차 5회 이상

※ 중요환자기록은 자주 오작성되는 항목으로, 초진일자가 아닌 추시일자를 기준으로 작성하여 주시기 바랍니다.
추시일자가 본인 연차의 수련기간 내에 있어야 하며, 수련기간을 벗어난 경우 인정되지 않습니다.
(예: 1년차 수련기간이 2025.06.01.~2026.05.31.인 경우, 추시일자가 2026.06.30.이면 인정되지 않음)

4. 기록부는 연차별로 언제까지 작성하고 제출해야 하나요?

온라인 전공의 기록부는 각 연차의 수련기간(12개월)이 종료되는 시점까지의 기록을 작성하여 제출합니다.

기록부 작성 대상 예시 작성 및 제출 대상 기간
2025.06.01. 재임용 2025.06.01. ~ 2026.05.31. 기록 작성 및 제출
2026.06.01. 진급 2026.06.01. ~ 2027.05.31. 기록 작성 및 제출
2025.09.01. 재임용 2025.09.01. ~ 2026.08.31. 기록 작성 및 제출
2026.03.01. 수련 개시 2026.03.01. ~ 2027.02.28. 기록 작성 및 제출

※ 위 작성 기준은 2025년 수련환경평가위원회에서 확인한 사항입니다.

※ 개별 확인이 필요한 경우

사직 후 재임용, 중도 복귀, 추가수련, 군입대·군복무, 가을턴 등 수련기간에 변동이 있는 경우에는 기록부 작성 기간 및 제출 시기가 달라질 수 있습니다.

해당 사례는 개별 검토가 필요한 사항으로, 필요 시 수련평가위원회 의견 확인 후 안내될 수 있으며, 수련병원에서 발행한 「수련과정이수증명서」를 첨부하여 문의사항과 함께 ortho0@koa.or.kr로 전달하여 주시면 보다 신속하고 정확한 안내가 가능하오니 참고 부탁드립니다. 
5. 발간논문·초록발표(구연 및 포스터발표)는 꼭 작성해야 하나요?
수련 기록용 항목으로, 꼭 작성하지 않더라도 기록부 최종 승인 여부에는 영향을 미치지 않습니다. 다만, 향후 전문의 자격시험 응시자격 심사 시 초록발표(구연 및 포스터 발표)는 필수 제출 항목이므로, 해당 실적이 있는 경우 본인 자료의 보관 및 확인을 위해 입력해 두시기를 권장드립니다.
6. 파견근무 기록도 작성해야 하나요?
파견근무 기록은 필수 작성 항목은 아니나, 파견 이력이 있는 경우 관련 공문 등 증빙자료 첨부를 권장드립니다.
7. 전문의 자격시험 원서접수 시, 전공의 기록부 「최종 승인 요건」은 무엇인가요?

전문의 자격시험 원서접수 시, 응시자격 서류로 제출하는 전공의 기록부 최종본은 4년차 수료 시점이 아닌 전문의 자격시험 원서접수 마감 전까지 최종 승인이 완료되어야 합니다.

최종 승인 요건은 아래와 같습니다.

※ 최종 제출 시점 안내
1~3년차 각 연차의 수련기간 종료 시점까지
기록 작성 → 수련책임지도전문의 승인 → 학회 승인(종결)
4년차 수련기간 종료(수료) 시점이 아닌,
전문의 자격시험 원서접수 마감 전까지
기록 작성 → 수련책임지도전문의 승인 → 학회 승인(종결)
➡ 최종적으로 1~4년차가 모두 종결된 전공의 기록부를 전문의 자격시험 응시자격 서류로 제출합니다.

※ 참고사항으로 온라인 전공의 기록부는 다른 응시자격 제출서류(논문, 발표자료, 수술기록지 등)와 달리 대한의학회 전문의 자격시험 원서접수 시 별도로 업로드하여 제출하는 서류가 아닙니다.
기존에 작성하시던 온라인 전공의 기록부 홈페이지에서 수련책임지도전문의 승인 및 학회 최종 승인까지 완료되면, 학회에서는 전공의 기록부 제출이 완료된 것으로 처리하고, 응시자격 확인 결과를 대한의학회에 보고합니다.
8. 문의처
대한정형외과학회 사무국
Tel. 02-780-2765(내선4번)
E-mail. ortho0@koa.or.kr

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